Brisanzcheck

14 & 1 Frage für Ihren Handlungsbedarf

Investieren Sie wenige Minuten und holen Sie sich eine erste objektive Einschätzung Ihrer Projekte und Ihres Projektmanagements. Es lohnt sich – tut nicht weh und ist absolut unverbindlich. Das Ergebnis bleibt bei Ihnen.
Es sei denn, Sie möchten mit uns darüber sprechen.

1 Wie viele Projekte laufen in Ihrem Unternehmen meistens zeitgleich?

bis zu 5 Projekte

> 15 Projekte

> 25 Projekte

2 Wie viele Projekte realisieren alle Inhalte zu den ursprünglich geplanten Terminen?

Wir sind immer pünktlich: Alle Projekte halten die Termine.

Das klappt ganz gut: In mehr als 50 % der Projekte werden die Termine gehalten.

Termine sind ein häufiges Thema: In maximal die Hälfte der Projekte klappt’s.

Unsere Termine sind Wünsche, die nie gehalten werden.

3 Wie viele Projekte halten bei der Umsetzung ihrer Ziele das geplante Budget ein?

Budgets sind bei uns Fixgrößen: Alle Projekte halten sie ein.

Die meisten Projekte halten ihre Budgets ein.

Budgets werden meistens im Projektverlauf angepasst.

Unsere Projektbudgets werden nie eingehalten.

4 Und die geplanten Ressourcen:
Wie viele Projekte halten sie bei Umsetzung aller Ziele ein?

Die geplanten Personentage werden immer eingehalten.

Das funktioniert gut: Mehr als 50 % der Projekte halten die Ressourcen ein.

Hier könnten wir besser werden: Ein Großteil der Projekte benötigt mehr Ressourcen als geplant.

Bei uns benötigen alle Projekte mehr Ressourcen.

5 Werden in den Projekten alle gesetzten inhaltlichen Ziele in der geplanten Qualität erreicht?

Ja, an Zielen und Qualität machen wir nie Kompromisse.

In den meisten Projekten werden Ziele und Qualität erreicht.

Ziele bzw. Qualität sind häufige Stellschrauben: Sie werden meist nicht erreicht.

Zu Projektzielen und –qualität gibt es immer Anpassungen.

6 Werden die Anpassungen der Planung auf Basis nachvollziehbarer Kriterien entschieden?

Ja, Kriterien sind fixiert und immer die Grundlage für Entscheidungen.

Die Kriterien dienen uns als Orientierung und werden in den meisten Projekten als Basis genutzt.

Wir nutzen unsere Spielräume und verzichten meistens auf die Kriterien.

Plananpassungen werden immer direkt umgesetzt.

7 Wenn Sie eine Entscheidung treffen:
Kennen Sie den Status der strategisch wichtigen Projekte?

Ja, den Status kenne ich jederzeit.

Den Status erhalte ich auf Nachfrage in angemessener Zeit.

Ich erhalte regelmäßig aktuelle Informationen.

Nein, den Status muss ich erfragen und es dauert recht lange, bis ich ihn erhalte.

8 Unterstützen die derzeit laufenden Projekte Sie bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie?

Ja, die Strategie ist immer ein Entscheidungskriterium für die Projektfreigabe.

Meistens, die Unternehmensstrategie ist bei einem Großteil der Projektfreigaben entscheidend.

Nein, Projekte werden nach anderen Kriterien entschieden.

9 Müssen gestartete Projekte aufgrund von Ressourcenengpässen unterbrochen oder gestoppt werden?

Ressourcenengpässe sind kein Thema bei uns.

Unzureichende Ressourcen verzögern lediglich Projekttermine und Projektziele.

Das kommt vereinzelt, in bis zu 10 % der laufenden Projekte, vor.

Ressourcenengpässe verursachen Stopp oder Unterbrechung manchmal, in bis zu 50 % der Projekte.

Das geschieht bei uns häufiger, in mehr als als 50 % der laufenden Projekte.

Das ist unser Tagesgeschäft: Nahezu alle Projekte werden unterbrochen oder gestoppt.

10 Übernehmen die Mitarbeiter in Ihrem Haus gern eine Projektleitung?

Ja, das begreifen alle Mitarbeiter als tolle Chance.

Der eine oder andere Projektleiter erkennt die Chancen und Möglichkeiten.

Die Projektleiter übernehmen die zusätzliche Aufgabe eher ungern.

Nein, dazu hat eigentlich keiner Lust.

11 Kennen die Projektleiter ihre Rolle mit allen Aufgaben – und nehmen sie diese Rolle auch aktiv wahr?

In unserem Unternehmen ist die Rolle des Projektleiters nicht beschrieben.

Ja, alle Projektleiter wissen was zu tun ist und setzen das auch um.

Viele Projektleiter übernehmen die Rolle aktiv .

Eher wenige, einzelne Projektleiter kennen ihre Rolle und füllen diese auch.

Nein, die Projektleiter kennen weder ihre Aufgabe, Kompetenz oder Verantwortung.

12 Kommt es vor, dass weniger erfahrene Projektleiter größere, komplexe oder strategisch wichtige Projekte übernehmen müssen?

Ja, unsere Projektleiter verfügen meist nicht über die notwendige Erfahrung.

Das passiert bei uns manchmal.

Wir setzen meist erfahrene Projektleiter auf anspruchsvolle, komplexe Projekte.

Nie, alle Projektleiter werden auf die entsprechenden ausreichend Projekte vorbereitet.

13 Unterstützen die Führungskräfte die Arbeit in den Projekten?

Alle Führungskräfte unterstützen die Projektorganisation aktiv: z.B. stellen sie Projektleiter/-mitarbeiter von der Linientätigkeit frei und stehen für Fragen zeitnah zur Verfügung.

Die Führungskräfte befürworten Projektarbeit – aber wenn ein Projektleiter Unterstützung oder eine Entscheidung benötigt, gibt es häufig Terminprobleme.

Es herrscht kein einheitliches Bild bei unseren Führungskräften vor: Die einen unterstützen aktiv mit Rat und Tat, während die anderen eher kritisch sind.

Projekte werden als notwendiges Übel betrachtet: Die Arbeit im Projekt muss zusätzlich zur Linientätigkeit erbracht werden und Unterstützung gibt es im Wesentlichen gar nicht.

14 Wirken die Führungskräfte an der Gestaltung des Projektportfolio aktiv mit?

Unsere Führungskräfte priorisieren, stoppen bzw. unterbrechen bei Bedarf Projekte und geben Change Requests frei.

Bei uns startet jeder sein Projekt, wenn er dazu Zeit und die nötigen Ressourcen hat

Die Führungskräfte sind mit ihrer Linienaufgabe ausgelastet und haben wenig Zeit und Verständnis für die Projekte.

15 Wie zufrieden sind Ihre internen oder externen Kunden mit den Projekten?

Sehr zufrieden – wir erhalten Empfehlungen und Folgeaufträge.

Die Projektergebnisse stimmen, der Nutzen wird jedoch nicht oder nur teilweise realisiert.

Die Projektziele wurden erreicht, das Projektteam braucht eine Auszeit.

Termine und Budgets wurden gehalten, aber in Hinblick auf Inhalte und Qualität konnten wir nicht alles realisieren.

Nicht sehr zufrieden – wir bekommen Beschwerden, Aufforderungen zu Nachbesserungen ....